KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KANUNU KAPSAMINDA GENEL AYDINLATMA METNİ
OPTİFABRİK GÖZLÜK SANAYİ VE TİCARET A.Ş(“OPTİFABRİK”) iş alanındaki önem ve dikkatini kişisel verileri korumak için de kullanmaktadır. OPTİFABRİK, Anayasa’nın 20. Maddesi, 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunuve her türlü ikincil dereceden yönetmelik, genelde gibi kişisel verileri düzenlemeye yarayan genel ve özel nitelikli mevzuatın hepsine uyarak kişisel verileri toplar, saklar ve gerektiğinde siler. OPTİFABRİK bu metni, siz değerli üyeleri, ziyaretçileri ve müşterileri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla hazırlamıştır. Kişisel Verileriniz aşağıda anlattığımız şekillerde işlenecek olup, tarafımızca belirtilmeyen hiçbir hususta verileriniz saklanmayacaktır.
www.optifabrik.com adlı web sitesinde satış sözleşmenin ifasının sağlanması, firmamızın ürün ve hizmetleri ile ilgili olarak tarafınızla iletişime geçilmesi, ürün satışı, pazarlama ve bilgilendirme faaliyetlerinde bulunulması, toptan ve perakende satış teammüllerinin yerine getirilmesi, iş başvurusunun değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin tamamlanması amacıyla verileriniz işlenmektedir. Kişisel Verileri Koruma Kanunu uyarınca belirtmek isteriz ki;
OPTİFABRİK, 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında Veri Sorumlusudur.
OPTİFABRİK kişisel verilerinizi otomatik olan yahut tam otomatik olmayan sistemlerle kaydetmektedir.OPTİFABRİKaplikasyon, web sitesi vs. gibi dijital platformlarda verilerinizi otomatik yöntemlerle işlemektedir.Tarafımızla ad-soyad, cinsiyet, doğum tarihi, şirket vergi kimlik bilgisi, adres, e-posta, konum, telefon numarası, satın alınan ürün bilgisi, ödeme yöntemi, parola verileri, ayrıca işe başvuru formu kapsamında askerlik durumu bilgisi, sürücü belgesi bilgisi, medeni durum, sigara kullanım bilgisi, öğrenim ve dil bilgisi, üye olunan dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, hobiler, sağlık ve ceza mahkumiyet bilgisi, referans ve yakınlarına ait iletişim bilgisi, fotoğraf, yeterliliklerinizi paylaşmaktasınız. Tarafımızca işbu verileriniz sözleşmenin kurulması veya ifası, hakkın kullanılması yahut kurulması, tarafımızla kurduğunuz sözleşme/üyelik kapsamındaki meşru menfaatlerimiz, hizmet yahut üyelik sözleşmesinin gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirilmesiveya iş başvurusunun yapılması gereğince işlenmektedir.
Ayrıca çerez politikamızda belirtilen oturum çerezleri siteye ziyaretçi olarak girdiğiniz durumlarda www.optifabrik.comadresine girdiğiniz tarih ve saat, siteye bağlanmanızı sağlayan web sitesi, site içerisinde bulunduğunuz süre, internet servis sağlayıcınızın adı, tarafınızca üye olunması durumunda şifre ve kullanıcı adınızın hatırlatılmasına ilişkin çerezler kullanarak işbu veriler tarafımızca loglanmaktadır.
Verileriniz;
- Satış Sözleşmesinin Kurulması ve İfası,
- Mesafeli Satış Sözleşmesi Yapılabilmesi İçin Kanundan Kaynaklanan Gerekliliklerin Yerine Getirilmesi,
- Üyelik Sözleşmesinin Kurulması,
- Pazarlama Faaliyetlerinin Sürdürülebilmesi,
- Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,
- Satış Sonrası Destek Faaliyetleri,
- Sipariş Verdiğiniz Ürünlerin Tarafınıza Gönderim Ve Teslimi,
- Muhasebe ve Finans İşleri,
- İletişim Faaliyetlerinin Devamı,
- Talep ve Şikayetlerin Takibi,
- İşe Başvuru ve İşe Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
gibi sebeplerle, yukarıda belirttiğimiz verileriniz işlenmektedir. OPTİFABRİK bu bilgileri hukuka, ahlaka, adabave mevzuata aykırı olarak işlemez ve kullanmaz.
Kişisel Verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dâhilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak ve alınan açık rızanız ile mevzuatta izin verilen yurtiçinde ve yurtdışında içindeki gerçek ve tüzel kişilere, gerektiğinde yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına, tarafınızla yapılan sözleşmelerin ifası kapsamında yukarıda belirtilen sebeplerle üçüncü kişi hizmet sağlayıcılarımız ve bulut hizmeti sağlayıcımızla, veri işleyen portal sahibine aktarılmaktadır.
Kişisel verileriniz, kanundan kaynaklanan her türlü idari ve teknik tedbir alınarak saklanmaktadır. Personelimize düzenli olarak veri korunması ve saklanması ile ilgili eğitim verilmekte, güvenli ödeme (SSL) yöntemiyle çift anahtarlı ödeme sistemi kullanılmakta, gerekli olmayan veriler periyodik imha yoluyla imha edilmekte, gerekmediği sürece özel nitelikli kişisel verilerinizi işlememekte, sızma testleri yaptırılarak, verilerinizi loglayarak, yedekleyerek veri güvenliğini sağlamaktayız.
Dilediğiniz zaman OPTİFABRİK’ebaşvurarak kişisel verilerinizin;
- İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,
- Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurtdışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
- Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,
- Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,
- Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,
- Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı, yazılı olarak OPTİFABRİK’e iletebilir (bkz. www.optifabrik.com adresinde bulunan Başvuru Formu), detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.
Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikametgah veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular OPTİFABRİK tarafından reddedilecektir.
OPTİFABRİK’nin işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.
Optifabrik Gözlük San ve Ticaret A.Ş.